5 chyb ve faktuře, které tě stojí klienty

Nejčastější důvod, proč klienti platí pozdě, není to, že by nechtěli. Je to špatně vystavená faktura. Účetní ji vrátí, nebo ji prostě někdo v korporátu zahodí a zapomene. Přitom stačí pět věcí ohlídat — a správný fakturační software je pohlídá za vás.

1. Chybějící nebo chybné DUZP

Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) rozhoduje, do jakého daňového období faktura patří. Bez správného DUZP má plátce DPH problém fakturu zaúčtovat — a než si to rozmotá, uplyne splatnost. Wilko vám DUZP nabídne při vystavení a hlídá, aby tam nechybělo.

2. Špatné IČO nebo název odběratele

Když přepíšete IČO nebo název firmy ručně, chyba přijde dřív, než čekáte. Stačí jedno číslo navíc a faktura je neplatná. Wilko stáhne údaje přímo z ARESu — zadáte IČO a vše ostatní se doplní automaticky.

3. Chybí QR Platba

Každá banka dnes zvládne platbu přes QR kód za deset vteřin. Faktura bez QR Platby klienta nutí ručně opisovat IBAN, variabilní symbol a částku — tři místa, kde snadno udělá chybu. Výsledkem je platba, která nedorazí nebo dorazí se špatným symbolem a musíte ji ručně párovat. Wilko přidá QR Platbu do každého PDF automaticky.

4. Nejasná nebo chybějící splatnost

„Prosím o úhradu" bez data nic neznamená. Zákon sice stanoví zákonnou splatnost 30 dnů, ale bez explicitního data na faktuře se dohaduje těžko. Vždy uvádějte konkrétní datum splatnosti — a to ideálně dohodnuté předem ve smlouvě nebo e-mailu, ne až na faktuře samotné.

5. Žádná upomínka v plánu

Čekat, jestli klient zaplatí sám, je strategie plná zklamání. Nastav si připomínku na den po splatnosti. První zpráva může být přátelská: „Posílám připomínku — faktura byla splatná včera, je možné, že ti proklouznula." Funguje překvapivě dobře.

Jak na to s Wilkem

Wilko hlídá povinné náležitosti faktury automaticky — nepovolí uložit fakturu bez DUZP ani bez splatnosti. ARES doplní zákazníka za vás, QR Platba je součástí každého PDF. Zbytek je na vás, ale ten těžký díl udělá Wilko.

Chcete se přesvědčit sami? Vyzkoušejte Wilko zdarma — 5 faktur měsíčně bez platební karty.