Kdy musíš být plátce DPH? Hranice, výjimky a co hrozí za zpoždění

Téma DPH vyvolává u živnostníků zbytečnou úzkost. Pravidla jsou přímočará — problém bývá v tom, že je nikdo nevysvětlil dost konkrétně. Pojďme to napravit.

Základní hranice: 2 000 000 Kč

Povinným plátcem DPH se stanete, když váš obrat za 12 po sobě jdoucích měsíců překročí 2 000 000 Kč. Pozor — nejde o kalendářní rok (leden–prosinec), ale o klouzavý 12měsíční interval. Pokud v červnu 2026 překročíte součet za červen 2025 až června 2026, musíte podat přihlášku k registraci do 15 dnů od překročení. Plátcem se stanete od prvního dne druhého měsíce po překročení.

Co se počítá do obratu

Do obratu vstupují příjmy z ekonomické činnosti — tedy z prodeje zboží a poskytování služeb. Naopak se nezapočítávají: prodej hmotného majetku, příjmy ze zaměstnání, výnosy z investic. Pokud tedy vedle fakturace berete i mzdu ze zaměstnání, ta se do limitu nepočítá.

Dobrovolná registrace k DPH

Plátcem DPH se můžete stát i dobrovolně — před překročením hranice. To se vyplatí, když fakturujete převážně plátcům DPH (B2B), kteří si DPH odečtou. Pokud ale fakturujete spotřebitelům (B2C), dobrovolná registrace zdraží vaše služby o 21 %.

Co hrozí za zpoždění

Nepodáte-li přihlášku včas, finanční úřad vás zaregistruje zpětně — a doměří DPH za celé období, kdy jste měli být plátcem, ale nebyli. K tomu přibudou úroky z prodlení (8 % p.a. nad repo sazbu ČNB) a pokuta za opožděné podání. V praxi to bývají desítky tisíc korun.

Jak sledovat obrat průběžně

Nestačí se podívat na stav jednou za rok v dubnu. Obrat sledujete průběžně — ideálně každý měsíc. Wilko vám zobrazí celkové příjmy za libovolné období přímo v dashboardu. Stačí nastavit klouzavý 12měsíční pohled a vidíte, jak blízko hranici jste. Viz také náš článek o archivaci daňových dokladů — zákon o DPH na archivaci faktur klade přísné požadavky.

Shrnutí

• Hranice je 2 000 000 Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců.
• Přihlášku podáváte do 15 dnů od překročení.
• Plátcem se stáváte od 1. dne druhého měsíce po překročení.
• Zpoždění = doměření daně + úroky + pokuta.